Controlando despesas com cartão de crédito empresarial: boas práticas

O cartão de crédito empresarial pode ser uma boa ferramenta se usado com responsabilidade

O cartão de crédito está presente na vida de pessoas físicas e jurídicas que buscam facilidade no pagamento. No setor empresarial, é possível incluir a ferramenta na gestão financeira, mas isso requer regras claras que limitam o uso exclusivo para alguns fins.

O cartão de crédito empresarial é um aliado quando ele é utilizado de forma estratégica, além do que permite centralizar despesas emergenciais. Entretanto, para que ele se torne uma medida vantajosa, é importante manter a atenção para que ele não se torne uma fonte de dívidas e leve à inadimplência.

Como controlar as despesas com o cartão de crédito empresarial?

01. Estabeleça um limite

Ao contrário do limite do cartão, o limite de gastos inclui o total de gastos permitidos, de modo que não comprometa a realidade financeira da empresa. Por isso, é importante estabelecer um teto e manter o controle para não ultrapassar o valor permitido.

02. Concentre apenas despesas empresariais

É comum que os empreendedores não façam distinção das pessoas físicas e jurídicas. Entretanto, a separação é importante para concentrar apenas as despesas relacionadas à empresa no cartão de crédito, além de facilitar os lançamentos contábeis.

03. Acompanhe a fatura

Monitorar o valor total de gastos também faz parte das boas práticas para usar o cartão de crédito empresarial com responsabilidade. Assim, é possível verificar o limite disponível e evitar complicações financeiras a longo prazo. Se preferir, separe os lançamentos por categoria para facilitar o acompanhamento.

04. Qualifique os usuários do cartão de crédito empresarial

Não há mistério para usar o cartão de crédito, mas é importante oferecer as orientações necessárias às pessoas que o utilizarão. Dessa forma, é possível reduzir impactos financeiros, golpes e outros problemas que possam afetar a empresa.

Tenha o suporte de uma equipe contábil para organizar os lançamentos do cartão de crédito empresarial

Todo gasto relacionado ao negócio deve ser registrado para garantir uma gestão financeira transparente e eficaz. Nesse sentido, a assistência de uma equipe contábil é essencial para identificar e classificar as despesas conforme a sua natureza, programando o pagamento no mês seguinte.

A Hafra Contabilidade e Auditoria é a empresa certa para te ajudar, pois possui um time experiente e qualificado à disposição para organizar os lançamentos do cartão de crédito empresarial e melhorar a gestão contábil do negócio. Entre em contato, saiba mais informações e solicite o seu orçamento.