Checklist contábil de fim de ano para evitar pendências em janeiro

Organize suas obrigações fiscais, financeiras e trabalhistas antes do fechamento anual e comece o próximo ano sem surpresas indesejadas

O final do ano é o momento para empresas encerrarem seu exercício fiscal para fazer um balanço dos resultados. Planejamento é essencial para garantir que janeiro não comece com acúmulo de pendências, multas e desgastes internos. Por isso, preparamos um checklist contábil para que você consiga revisar processos, antecipar obrigações e alinhar todas as informações necessárias para o próximo ciclo empresarial.

Por que o fechamento de final de ano pode ser difícil?

Esse período é cheio de desafios porque é necessário organização ao longo do ano para a reunião dos documentos necessários para elaborar o fechamento. Alguns erros comuns cometidos por empreendedores são falta de recibos e faturas, erro de processamento humano relacionado a valores, comunicação interna ineficiente. Por isso, contar com uma empresa especializada para lidar com o checklist contábil pode ser fundamental.

Checklist contábil de final de ano: por onde começar?

1) Reúna faturas e recibos

Reúna documentos como notas fiscais emitidas e recebidas, extratos bancários, comprovantes de pagamento, folha de pagamento e registros de movimentações patrimoniais. Você precisará desses documentos para fechar os livros contábeis.

2) Conciliação bancária

É importante se certificar de que suas transações registradas correspondam às evidências de extratos de cartão de crédito, extratos bancários, faturas e recibos.

3) Conferência de impostos

Tributos como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS precisam estar devidamente calculados e quitados, evitando multas e juros por atrasos. Além disso, você pode  revisar suas demonstrações financeiras acumuladas e analisar o que pode ser feito antes do encerramento do exercício com ajuda do contador.

4) Analisar as contas de ativos

Concilie todas as contas de caixa e registre os lançamentos de ajuste. Compare as contas de estoque com o estoque físico (se aplicável) e revise os gastos antecipados. Esta etapa determina o valor de todos os ativos que sua empresa possui atualmente.

Por fim, faça uma análise do documento contábil para rever contratos com fornecedores, verificar os balancetes mensais e as projeções financeiras para preparar o seu negócio para o próximo exercício. Isso é essencial para o seu checklist contábil.