Cuidados com a Classificação de Benefícios e Despesas na Folha de Pagamento

A classificação correta dos benefícios na folha de pagamentos evita complicações futuras

A folha de pagamentos detalha o recolhimento de tributos, desconto de benefícios, horas extras e outras informações importantes para o conhecimento dos colaboradores. Ela é uma das principais formas de controle da contabilidade. Por isso, a classificação adequada dos benefícios e despesas na folha de pagamento é essencial para a gestão adequada.

A atenção às alíquotas, retenção de valores e lançamento na folha de pagamento é fundamental para evitar problemas com os órgãos fiscalizadores. Caso contrário, a empresa sofre com a incidência de multas de alto valor e outras sanções fiscais quando a classificação de benefícios e despesas na folha de pagamento é feita de forma incorreta.

Conheça os cuidados necessários na hora de classificar os benefícios e despesas na folha de pagamento

01. Clareza sobre os benefícios obrigatórios e facultativos

As obrigações fiscais das empresas sobre a folha de pagamento estão associadas ao recolhimento de INSS, FGTS e imposto de renda. Por outro lado, o vale-alimentação, planos de saúde e outros benefícios são facultativos. O lançamento e descrição correta de ambos são essenciais para evitar confusões.

02. Cálculo correto das alíquotas

As inconsistências nos valores de benefícios e despesas também podem gerar problemas à organização, especialmente quando os registros são enviados aos órgãos de fiscalização. Desse modo, tenha uma equipe qualificada para realizar o cálculo pontual das alíquotas.

03. Consulte as normas e legislações

Eventuais mudanças nas legislações podem impactar a maneira como os benefícios e despesas são detalhados na folha de pagamento. Por isso, a atualização constante nas normas vigentes garante o recolhimento eficiente, além de oferecer o conhecimento necessário para cumprir as obrigações.

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